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Widerruf von E-Mails bald auch mit Outlook für den Mac möglich
Die Mac-Version von Outlook erhält eine Funktion, die es in der Windows- und Web-Version schon länger gibt: Bereits versendete Nachrichten können zurückgerufen werden. Es gibt allerdings technische Einschränkungen.
Wer sich mit dem E-Mail-Protokoll auskennt, der weiß, dass der Versand einer E-Mail rein technisch bedingt nicht rückgängig gemacht werden kann, wenn die Nachricht erst einmal an den Empfänger-Server übergeben wurde. Ein echter Rückruf, wie ihn Outlook bietet, ist daher nur möglich, wenn sich sowohl Sender und Empfänger mit Microsoft 365 oder Microsoft Exchange in derselben Organisation befinden, das wird im entsprechenden Blogpost klargestellt.
Die Integration in Outlook für den Mac funktioniert wie gewohnt: Man wählt aus dem Kontextmenü der Nachricht im Ordner „Gesendet“ die Option „Rückruf“ und erhält anschließend eine Meldung, ob der Rückruf erfolgreich war oder nicht. Bei sehr alten Nachrichten, oder wenn der Empfänger die E-Mail bereits gelesen hatte, kann der Rückruf scheitern.
Andere Anbieter behelfen sich mit Tricks, um versehentlich verschickte E-Mails „zurückzurufen“, indem sie den Versand einfach verzögern. In diesen Fällen hatte die Nachricht den Empfänger noch gar nicht erreicht.
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Die Mac-Version von Outlook erhält eine Funktion, die es in der Windows- und Web-Version schon länger gibt: Bereits versendete Nachrichten können zurückgerufen werden. Es gibt allerdings technische Einschränkungen.
Wer sich mit dem E-Mail-Protokoll auskennt, der weiß, dass der Versand einer E-Mail rein technisch bedingt nicht rückgängig gemacht werden kann, wenn die Nachricht erst einmal an den Empfänger-Server übergeben wurde. Ein echter Rückruf, wie ihn Outlook bietet, ist daher nur möglich, wenn sich sowohl Sender und Empfänger mit Microsoft 365 oder Microsoft Exchange in derselben Organisation befinden, das wird im entsprechenden Blogpost klargestellt.
Die Integration in Outlook für den Mac funktioniert wie gewohnt: Man wählt aus dem Kontextmenü der Nachricht im Ordner „Gesendet“ die Option „Rückruf“ und erhält anschließend eine Meldung, ob der Rückruf erfolgreich war oder nicht. Bei sehr alten Nachrichten, oder wenn der Empfänger die E-Mail bereits gelesen hatte, kann der Rückruf scheitern.
Andere Anbieter behelfen sich mit Tricks, um versehentlich verschickte E-Mails „zurückzurufen“, indem sie den Versand einfach verzögern. In diesen Fällen hatte die Nachricht den Empfänger noch gar nicht erreicht.
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