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Verwaltung von Microsoft 365: Vereinfachte Oberfläche für kleine Unternehmen
Microsoft 365 wird an Unternehmen aller Größen vermarktet, egal ob 3 oder 30.000 Mitarbeiter. Dementsprechend unterschiedlich sind auch die Anforderungen und der genutzte Leistungsumfang. Besonders in kleinen Unternehmen wird oft auf ein recht einfaches Setup gesetzt: Man benutzt Exchange und die Office-Applikationen, dazu vielleicht noch Teams und OneDrive, und das war es dann auch schon.
Als Administrator in einem kleinen Unternehmen wird man von der Verwaltungsoberfläche fast erschlagen, obwohl man nur einen Bruchteil der dort verfügbaren Funktionen tatsächlich nutzt. Es gibt zwar die Möglichkeit, die Oberfläche zu individualisieren und nicht benötigte Elemente auszublenden, aber da fängt es schon an: Um das zu tun, muss man ja überhaupt erst einmal wissen, dass es diese Möglichkeit gibt.
Um es insbesondere kleinen Firmen an dieser Stelle einfacher zu machen, hat Microsoft die „Vereinfachte Ansicht“ des Microsoft 365 Admincenters vorgestellt. Wie man dem folgenden Screenshot entnehmen kann, beschränkt es sich auf die wesentlichen Funktionen. Über den Button oben rechts kann man jederzeit auf das komplette Dashboard umschalten.
Die vereinfachte Ansicht bietet Zugriff auf die Benutzer, Gruppen und Rechnungen. Über die obere Leiste kann ein neuer Benutzer angelegt sowie die Installation der Office-Applikationen verwaltet werden, außerdem steuert man hierüber die Einstellungn von E-Mail und Microsoft Teams.
Die Verfügbarkeit ist nicht an die Größe des Unternehmens oder die Anzahl der Lizenzen gekoppelt, die einfacha Ansicht steht also allen Administratoren zur Verfügung.
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Microsoft 365 wird an Unternehmen aller Größen vermarktet, egal ob 3 oder 30.000 Mitarbeiter. Dementsprechend unterschiedlich sind auch die Anforderungen und der genutzte Leistungsumfang. Besonders in kleinen Unternehmen wird oft auf ein recht einfaches Setup gesetzt: Man benutzt Exchange und die Office-Applikationen, dazu vielleicht noch Teams und OneDrive, und das war es dann auch schon.
Als Administrator in einem kleinen Unternehmen wird man von der Verwaltungsoberfläche fast erschlagen, obwohl man nur einen Bruchteil der dort verfügbaren Funktionen tatsächlich nutzt. Es gibt zwar die Möglichkeit, die Oberfläche zu individualisieren und nicht benötigte Elemente auszublenden, aber da fängt es schon an: Um das zu tun, muss man ja überhaupt erst einmal wissen, dass es diese Möglichkeit gibt.
Um es insbesondere kleinen Firmen an dieser Stelle einfacher zu machen, hat Microsoft die „Vereinfachte Ansicht“ des Microsoft 365 Admincenters vorgestellt. Wie man dem folgenden Screenshot entnehmen kann, beschränkt es sich auf die wesentlichen Funktionen. Über den Button oben rechts kann man jederzeit auf das komplette Dashboard umschalten.
Die vereinfachte Ansicht bietet Zugriff auf die Benutzer, Gruppen und Rechnungen. Über die obere Leiste kann ein neuer Benutzer angelegt sowie die Installation der Office-Applikationen verwaltet werden, außerdem steuert man hierüber die Einstellungn von E-Mail und Microsoft Teams.
Die Verfügbarkeit ist nicht an die Größe des Unternehmens oder die Anzahl der Lizenzen gekoppelt, die einfacha Ansicht steht also allen Administratoren zur Verfügung.
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