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Nach dem Umbau der Microsoft 365 App zu Copilot: So funktioniert der Umgang mit Office-Dokumenten unter Android
Die Microsoft 365 App war einst eine umfassende Lösung für das Anschauen und Bearbeiten von Office-Dokumenten aller Art. Dann brach das KI-Zeitalter an und Microsoft warf die integrierten Funktionen der App über Bord. Jetzt steht der Copilot über allem, was auch Auswirkungen auf den Umgang mit Dateien hat.
Unter iOS muss man bereits wieder die separaten Apps Word, Excel und PowerPoint installieren, um entsprechende Dokumente zu bearbeiten. Siehe dazu hier: Microsoft 365 Copilot: Microsoft entfernt Office-Funktionen aus der ehemaligen Office-App. Seit Oktober gibt es auch die Dateiverwaltung in der Microsoft 365 App nicht mehr, die inzwischen „Microsoft 365 Copilot“ heißt.
Wie man einem Eintrag in der Microsoft 365 Roadmap entnehmen kann, geht es der „All-in-One“-Lösung jetzt auch unter Android an den Kragen. Im Dezember soll es soweit sein.
Im Microsoft 365 Admincenter findet sich eine ausführliche Erklärung, wie der Umgang mit Office-Dateien nach Abschluss der Umstellung funktioniert. Der Artikel bezieht sich auf Android, unter iOS dürfte das aber ebenso gelten.
Ein feines Durcheinander ist da entstanden. Getrieben von dem Bemühen, alles auf den Copilot auszurichten, ohne sich dabei Gedanken zu machen, ob das für die Kunden eine komfortable Lösung ist.
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Die Microsoft 365 App war einst eine umfassende Lösung für das Anschauen und Bearbeiten von Office-Dokumenten aller Art. Dann brach das KI-Zeitalter an und Microsoft warf die integrierten Funktionen der App über Bord. Jetzt steht der Copilot über allem, was auch Auswirkungen auf den Umgang mit Dateien hat.
Unter iOS muss man bereits wieder die separaten Apps Word, Excel und PowerPoint installieren, um entsprechende Dokumente zu bearbeiten. Siehe dazu hier: Microsoft 365 Copilot: Microsoft entfernt Office-Funktionen aus der ehemaligen Office-App. Seit Oktober gibt es auch die Dateiverwaltung in der Microsoft 365 App nicht mehr, die inzwischen „Microsoft 365 Copilot“ heißt.
Wie man einem Eintrag in der Microsoft 365 Roadmap entnehmen kann, geht es der „All-in-One“-Lösung jetzt auch unter Android an den Kragen. Im Dezember soll es soweit sein.
Im Microsoft 365 Admincenter findet sich eine ausführliche Erklärung, wie der Umgang mit Office-Dateien nach Abschluss der Umstellung funktioniert. Der Artikel bezieht sich auf Android, unter iOS dürfte das aber ebenso gelten.
- Copilot Vorschau: Benutzer können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in der Copilot-App auf Android öffnen und Copilot-Chat für Zusammenfassungen und Einblicke verwenden.
- Bearbeiten von Dateien: Für die Bearbeitung muss zu den eigenständigen Word-, Excel- oder PowerPoint-Apps gewechselt werden. Benutzer werden aufgefordert, diese Apps zu installieren oder zu öffnen.
- Integration von Teams-, OneDrive- und Outlook-Apps: Diese Apps auf Android zeigen Benutzern weiterhin Vorschaubilder von Office-Dateien an. Für die Bearbeitung werden Benutzer zu den jeweiligen eigenständigen Apps weitergeleitet. Die Microsoft 365 Copilot-App verarbeitet keine Anfragen zum Öffnen und Bearbeiten von Dateien mehr von Teams, OneDrive oder Outlook.
- Dateiverwaltung: Die Dateisuche bleibt in Copilot verfügbar. Für die erweiterte Verwaltung ist die eigenständige OneDrive-App erforderlich.
- Dokumentenerstellung: Benutzer können Dokumente per Chat in Copilot erstellen. Zum Anzeigen verbleibt man in der App. Zum Bearbeiten muss man zu den eigenständigen Apps wechseln.
- Offline-Zugriff: Die Offline-Anzeige ist nur in den eigenständigen Word-, Excel-, PowerPoint- und OneDrive-Apps verfügbar. „Offline verfügbar machen“ wird aus Copilot entfernt.
- PDF-Workflows: Keine Änderungen; Die PDF-Verarbeitung wird wie bisher fortgesetzt.
- Durchsuchen von Ordnern: Das Durchsuchen von Ordnern über OneDrive, SharePoint oder Hosts von Drittanbietern wird in Copilot nicht mehr unterstützt.
- Protokoll-URLs: Für das Öffnen von Dokumenten über Protokoll-URLs sind eigenständige Apps erforderlich.
- Hosts von Drittanbietern: Das Hinzufügen von Hostkonten von Drittanbietern zu Copilot wird nicht mehr unterstützt.
Ein feines Durcheinander ist da entstanden. Getrieben von dem Bemühen, alles auf den Copilot auszurichten, ohne sich dabei Gedanken zu machen, ob das für die Kunden eine komfortable Lösung ist.
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